Im Projekt-Menü ist der Menü-Punkt "Tabelle importieren" verfügbar. Es lassen sich hier 5 verschiedene Tabellen importieren:
Anlagespiegel (Brutto)
Anlagespiegel (Brutto) Kurzform
Anlagespiegel (Netto)
Eigenkapitalkonten
Fremdkapitalkonten
Es handelt sich hierbei um recht aufwändige Datenerfassungen in der Taxonomie-Software. Sofern das Produktivsystem die Daten in einem bestimmten Format aufbereiten kann, ist der Import über Tabellen in das geöffnete Projekt möglich. Die entsprechenden Taxonomie-Positionen werden mit Daten aus der Tabelle belegt. Die Fachabteilung sollte die importierten Daten, also Anlagespiegel und Kapitalkontenentwicklung (KKE), sorgfältig prüfen. Bei der KKE ist es wichtig, dass die KKE-Daten zu jedem einzelnen Gesellschafter angelegt wurden. Es ist zu prüfen, ob die Gesellschafterschlüssel aus der Datenübernahme mit den angelegten GCD-Stammdaten übereinstimmen.
Somit existieren zwei Importtypen:
- Anlagespiegel (3 Varianten)
- Kapitalkontenentwicklung (2 Varianten)
Die Vorgehensweise des Imports ist bei allen Tabellen gleich. Es handelt sich jeweils um eine CSV-Datei mit den Import-Daten. Einzig die Anzahl der Spalten und deren Inhalt weichen ab. Die notwendigen Spalten und Inhalte sind den jeweiligen Schnittstellen-Beschreibungen zu entnehmen.